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退去時の「敷金返還」で損をしない! 入居当日にやるべき10分間の儀式とは?

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退去時の敷金返還で損をしないための儀式
賃貸実務の現場で最も多いトラブルの一つが、退去時の「原状回復」をめぐる争いです。
今回は、数年後の退去時にあなたを守る、入居当日の「10分間の儀式」について解説します。

退去時の「敷金返還」で損をしない!
入居当日にやるべき10分間の儀式とは?

1. なぜ「入居当日」が運命を分けるのか?

退去時、管理会社から「この壁の傷、入居時にはなかったですよね?」と言われた際、証拠がなければ反論は困難です。 原状回復の原則は「借りた時の状態に戻すこと」ですが、時間の経過とともに「最初からあった傷」か「自分が付けた傷」かの記憶は曖昧になります。

この記憶の曖昧さを、客観的な「記録」でカバーするのが、入居当日の儀式です。

2. 【実践】10分間で完了する「入居時チェック」の全手順

1まずは「動画」で全体を回る(3分)

家具を運び込む前の、何もない状態で部屋全体を動画で撮影します。

コツ 壁際をなめるように歩き、天井から床まで映し出します。建具(ドアやクローゼット)の開閉音が入るように撮影すると、建付けの不具合の証拠にもなります。

2「気になる傷・汚れ」を接写する(5分)

少しでも「おや?」と思った箇所はすべて写真に残します。

見落としがちなポイント:

  • カーテンレール(歪みや破損)
  • クローゼット(扉や床の隅)
  • キッチン・洗面台の下(扉の故障や水漏れの跡がないか)
  • エアコン(不具合や羽の破損がないか)

3「日付の証拠」を確定させる(2分)

デジカメではなく、スマホで撮影すればGPSや日付データが残りますが、より確実なのは「その日の新聞」や「入居当日のニュース画面」と一緒に撮影することです。

3. プロが教える「証拠写真」の正しい残し方

ただ撮るだけでは不十分です。以下の2点を意識してください。

■ 「引き」と「寄り」の両方を撮る
傷のアップだけでは、それが「どの部屋の、どの場所か」がわかりません。部屋全体の中の場所がわかる写真と、傷のサイズの詳細がわかる写真のセットで残しましょう。

■ 指を添えてサイズを明確にする
小さな傷や凹みは、指を添えて撮ることで大きさが一目でわかります。

4. 最も重要なのは「管理会社への共有」

写真を自分のスマホに保存しておくだけでは、後出しジャンケンだと言われるリスクがあります。

① メールで送付する
「本日入居しました。確認したところ、以下の箇所に初期傷がありましたので、念のため共有します」とメールを送りましょう。

② 入居時チェック表の活用
多くの管理会社が配布している「入居時チェック表」に記載し、コピーを手元に残した上で提出します。これにより、「管理会社もその傷を事前に認識していた」という事実が確定します。

5. まとめ:数年後の自分への「退職金」だと思おう

入居当日は引っ越し作業で忙しく、10分間を惜しむ気持ちはよくわかります。しかし、この手間を惜しまなかったおかげで、退去時に数万円、時には数十万円の請求や敷金が守られるケースは珍しくありません。

「10分間の儀式」は、数年後の自分に送るプレゼント。 新生活のスタートに、ぜひこのルーティンを取り入れてみてください!

レジスタでは、新生活をより失敗無く快適に過ごせるよう、実践的なアドバイスもさせていただいております。
ご不明な点や今さら聞けない初歩的な質問までお気軽にご相談ください!

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運営会社:レジスタ合同会社

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